Gestion des commandes

Ce forum concerne les fonctionnalités liées à la prise de commande du client, et sa gestion par les producteurs et coordinateurs de groupe.
  1. fournir une liste d'émargement plus imprimable

    possible d'avoir une/la liste d'émargement de manière synthétique en csv ? ordonnée par contrat, puis amapien par exemple ? La liste actuelle est très volumineuse...

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  2. envoi auto d'un email au producteur après la commande

    envoi automatique d'un email au producteur avec la totalité des produits commandés après la fermeture des commande afin qu'il n'ai pas à se connecter pour savoir ce qu'il doit préparer.

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  3. Alternance de paniers

    Permettre aux binômes de modifier eux-mêmes l'alternance de paniers

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  4. Valider toutes les commandes par adhérent

    Valider la commande globale par adhérent donc avec toutes les distributions pour lesquelles il a commandé en un seul tableau

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  5. Alerte fin de commande ouverte

    24h avant la fin d'une commande ouverte, envoyer une alerte aux adhérents qui n'ont pas commandé

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  6. Impression liste émargement

    Impression des listes d'émargement : permettre à n'importe quel amapien de pouvoir éditer les listes d'émargement même s'il n'est pas distributeur. En effet, parfois, il y a des remplacements au "pied levé" ou des personnes qui peuvent demander à quelqu'un d'autre d'imprimer car ils n'ont pas d'imprimante. Nous avon aussi des contrats pour lesquels, il n'y a pas une personne affecter la distribution (notre contrat oeuf par ex) et on voudrait faire imprimer le listing d'émargement par les distribueturs affectés au contrat légumes.

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  7. saisir commentaire sur une commande

    Pouvoir saisir une donnée libre sur une commande (genre "manque un cheque", "Donnera son contrat jeudi" etc.)

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  8. Export CSV au niveau AMAP de date à date

    L'export CSV existe uniquement au niveau commande (Contrat/commandes/export CSV). Ce qui n’est pas pratique pour gérer l’ensemble d’un contrat (surtout quand nous sommes amenés à découper un contrat un plusieurs contrats pour des problèmes de fréquence de produit comme le pain. Cela faciliterait le travail du gestionnaire.
    Nous souhaitons un export CSV au niveau de PANECO complet de date à date.
    Il faut faire figurer en plus dans cet export CSV : le nom du contrat, la date de distribution.
    Et j’aimerai que l’export se fasse en ISOtruc pour ne pas avoir des caractères illisibles (accents).
    Merci.
    Véronique Laborde pour…

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  9. simplification suppression de distribution/commande

    Pour supprimer une distribution suite à un appel à commande infructueux (pas assez de commandes pour des prix raisonnables), et ainsi éviter l'envoi automatique d'un message annonçant la distribution erronée, il faut d'abord supprimer la commande, c'est à dire mettre à zéro chaque produit commandé par chaque membre, puis annuler chaque commande... fastidieux, chronophage.
    Un bouton supprimer la commande serait le bienvenu.
    Merci

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  10. Commandes variables avec engagement

    Il serait très utile de pouvoir saisir l'ensemble des commandes d'un adhérent sur une seule et même page dans le cadre des contrats à commande variable avec engagement.
    Il faudrait donc que le coordinateur ai accès au même type d'interface que l'adhérent lors de sa saisie de commande.
    (toutes les dates de commandes ouvertes sur une même page)
    Actuellement, si c'est le coordinateur ou producteur qui fait la saisie, il doit passer sur chaque date de commande pour chaque adhérent, c'est fastidieux.

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  11. Permettre aux utilisateurs de modifier leurs commandes

    Permettre aux utilisateurs de modifier leurs commandes (retrait d'un produit ou modification d'une quantité) tant que la commande n'est pas fermée.

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  12. export Excel/csv des commandes dans l'ordre alphabétique des produits

    Classer l'export des produits d'une commande dans l'ordre alphabétique du nom des produits.

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  13. validation du paiement

    Il arrive souvent que les personnes qui commandent ne vont pas jusqu'à la dernière "page" (validation du paiement) elles pensent avoir valider leur commande et oublient cette action; Leurs commande n'est donc pas prise en compte. Est-il possible de mettre un rappel ou autre au moment de valider la commande ?
    merci
    mno

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  15. MODIFICATION DE COMMANDE EN COURS

    Pendant le passage de commande, si on s'arrête en cours et qu'on reprend ensuite, on ne peut pas continuer la commande de produits. On a seulement la possibilité de payer ou abandonner. Ce qui est contrariant, car si on veut changer le panier en cours, on doit tout recommencer. Garder le panier en cours et pouvoir le modifier comme on le souhaite avant validation et paiement.

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  16. Permettre l'affichage des commandes en cours pour 6 mois au lieu de 3.

    Lorsque les cycles de distribution avec commande variable durent 3 mois ou plus, et que la commande se fait en une fois avant le début du cycle, les commandes ne sont pas possibles pour les dernières dates, car elles ne s'affichent pas dans la fenêtre "commande" que voit l'utilisateur.
    Les périodes de commande ont lieu par exemple du 10 au 20 décembre 2019 pour les livraisons du premier trimestre 2020, et les utilisateurs ne peuvent pas passer de commande pour les dates du 17 et 31 mars, qui sont au-delà de 3 mois "calendrier" par rapport à aujourd'hui.
    Certains cycles…

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  17. Droits sur les calalogues

    Actuellement,, les droits sur les catalogues sont définis par contrat. Un coordinateur qui n'est pas administrateur ne peut pas créer un nouveau contrat. Seul l'administrateur peut créer un nouveau contrat.
    Il serait souhaitable de gérer les droits d'un coordinateur d'AMAP avec un producteur.

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  18. Modification des commandes

    Quand on active l’option « Les adhérents peuvent saisir leur commande en ligne », TOUS les adhérents peuvent aller modifier la commande même s’ils ne sont pas souscripteurs au contrat.

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  19. Garder la trace des anciennes commandes

    Quand un contrat n'est plus valide, on ne peut plus voir les anciennes commandes. On ne peut plus exporter les commandes concernant un produits ancien ou un contrat ancien. Pire, on peut exporter la commande globale, mais les données sont faussées.

    Il faudrait qu'on puisse voir une commande ou une distribution ancienne avec les données qui étaient valables à ce moment là : les contrats, les produits, le prix qui avaient cours au moment de la commande

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