Mode AMAP

Ce forum concerne les suggestions sur le mode AMAP.
  1. Envoi des listes d'émargement dans le mail au permanent

    (Nous sommes en fonctionnement AMAP)
    Actuellement les listes d'émargement sont accessibles aux administrateurs et à la personne de permanence mais seulement si elle a passé commande.
    Il faudrait que toutes les listes d'émargement soit disponibles à la personne de permanence, et idéalement elle pourraient être envoyées dans l'email de rappel de permanence.

    Merci beaucoup pour cet outil !

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  2. Dissocier les conjoints pour choisir les distributeurs ou les référents contrats

    Pour bien identifier les référents contrats ou distributeurs et pas systématiquement assimiler le couple aux actions.

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  3. Cocher "payé" par adherent pour l'ensemble des distributions du même contrat

    En tant que gestionnaire de contrat, il serait interessant de voir le récapitulatif du contrat par adherent, avec les dates de distribution, et de pouvoir valider le paiement à ce niveau. (sans reprendre chaque date de distribution pour cocher "payé")

    11 votes

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  4. Versement cagnotte

    Suite à la mise en place de l'option de paiement cagnotte, il serait bien que les utilisateurs soient en mesure de faire un versement cagnotte (hors process de commande, par exemple au niveau Mon compte / Paiements).
    L'utilisateur choisi alors son mode de règlement et le producteur valide le règlement une fois reçu.

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  5. numéros de chèque

    Lorsqu'on coche qu'une personne a payé sa commande, il faudrait un espace pour intégrer un numéro de chèque correspondant avec la banque et pouvoir ensuite avoir un listing des chèques (à donner aux producteurs). Merci

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  6. Tracer les numéros et montants des chèques

    Est-il possible d'ajouter un champ de saisi permettant de noter le numéro et le montant du chèque en regard des commandes payées (en laissant la possibilité de laisser ce champ vide car les mangeurs peuvent payer plusieurs commandes avec un seul chèque)

    7 votes

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  7. Mail de confirmation

    Les clients pourraient recevoir un mail de confirmation avec la somme qu'ils ont payé (carte ou virement) ou qu'ils doivent et la liste de leur commande

    5 votes

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  8. Bouton "Validation" dans vue globale des commandes

    Validation des paiements par adhérent dans vue globale des commandes: afin de gagner un temps précieux, il serait bon de pouvoir valider les paiements dans la vue globale des commande de date à date, avec un bouton "Validation" en face du nom de chaque adhérent. Aujourd'hui il est impossible de valider par lot les paiements (hors mis l'utiisation de la gestion des paiement que je ne trouve pas pratique du fait de l'impossibilité de revenir sur une commande après validation de panier)

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  9. Lien de téléchargement des contrats

    Section paramétrage contrat
    dans le descriptif il serait intéressant de disposer d'un lien hypertext pour renvoyer vers le contrat à remplir

    4 votes

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  10. Récapitulatif contrat par adhérent

    Bonjour,

    Il serait intéressant de pouvoir voir, en tant que gestionnaire de contrat, le montant total du contrat pour chaque adhérent, exactement comme cela est fait individuellement sur la page « Mon AMAP ».

    4 votes

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  11. Serait-il possible pour le coordinateur de voir la date d'absence choisie par l'adhérent svp ?

    Sauf erreur de ma part, au niveau de la souscription le coordinateur voit le nombre d'absences et les dates possibles mais pas les dates choisies par l'adhérent

    3 votes

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  12. Envoyer l'IBAN par email pour paiement par virement bancaire

    Bonjour,
    Lorsqu'un client choisi le paiement par virement bancaire il faudrait lui envoyer par email les détails (IBAN ...) pour effectuer le virement bancaire. Une utilisation sur deux ventes montre que les clients ne notent pas les coordonnées bancaires affichées lors de la validation de leur achat. Du coup ils recommencent une autre commande (qui se rajoute à la 1ere). Cela crée une certaine confusion, pour le client et pour le producteur. Je pense qu'un email avec les coordonnées bancaires pourraient résoudre en partie ce souci. A noter que 2/3 payent en CB et 1/3 par virement bancaire. Donc ce…

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  13. Indiquer plus clairement l'alternance sur les feuilles de distribution

    En cas d'alternance, les feuilles de distribution sont identiques d'une semaine à l'autre et il reste difficile pour les bénévoles (qui aident à la distribution) de savoir à qui est le tour en cas de confusion dans le binôme en alternance

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  14. Ajuster le montant des souscriptions en cas d'alternance

    Serait il possible d'ajuster le montant des souscriptions en cas d'alternance entre deux mangeurs ? Actuellement le montant est calculé sur l'ensemble des distributions alors que chaque binôme n'en n'a que la moitié (voire légèrement différent si le nbre de distribution est impaire) Merci

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  15. Le membre devrait voir la validation de son paiement en commandes variables

    C'est visible dans les contrats classique mais pas pour les commandes variables: pourquoi ?
    Cela oblige à des rappels de paiement et alourdi la gestion des pilotes.

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  16. Export des infos souscriptions Amap pour rédiger contrats papier via publipostage

    un export csv des infos du tableau des souscriptions par catalogue est-il possible afin de générer les contrats "papier" en mode publipostage dans un traitement de texte ?

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  17. Plannifier plusieurs distibutions le même jour

    Bonjour,
    Voici notre idée : avoir la possibilité de créer plusieurs distributions pour le même jour, avec des créneaux horaires variables, avec des dates limites de début et de fin de commande différentes pour des producteurs-trices différent-e-s.
    Notre AMAP, les jardins du canal, ne fait pas de panier : les producteurs et productrices distribuent en fonction de leurs contraintes différentes les uns des autres en fonction de leur éloignement et de leur tournée. L'AMAP n'a pas de lieu de stockage, propose un lieu de rendez-vous aux associé-e-s et producteurs et productrices (au cul du camion en ce moment).
    Les commandes…

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  18. Classement des paiements par producteur

    Bonjour,
    Lorsqu'on consulte le récapitulatif des paiements d'un adhérent, tout est mélangé, il n'y a pas moyen de rattacher un paiement à une commande. Lorsque plusieurs commandes de plusieurs producteurs différents sont ouvertes en même temps, c'est très difficile de retrouver qui a déjà payé quoi.
    Serait-il possible de regrouper les paiements par producteur pour avoir un solde par producteur ?
    Une autre solution serait de créer un onglet "paiements" sur la page de gestion du contrat.
    Merci.

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  19. Afficher le solde client dans la liste d'émargement

    Dans la liste d'émargement serait 'il possible d'indiquer la régularisation par rapport au solde du compte. Actuellement cela fait le calcul à rembourser par rapport au montant de la commande initiale, ce qui n'apporte pas grand chose lorsque le consommateur paie sur place le montant réel. Par contre il serait intéressant d'indiquer si la personne a un solde positif ou négatif pour l'inclure au montant de la commande.

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  20. Distinguer la possibilité de souscrire de la possibilité de commander à un contrat variable

    Dans notre amap, nous donnons la possibilité aux personnes qui ont déjà un contrat de pouvoir faire des commandes supplémentaires au même paysan (et donc cela veut dire bien sûr que les personnes qui n'ont pas ce contrat classique n'ont pas accès au contrat variable). Cela se traduirait sur cagette par : j'ai un contrat amap classique et je peux donc avoir accès à un contrat variable.

    Sans chercher avoir des liens "automatiques" entre contrats, il me semble qu'il faudrait distinguer deux notions dans le contrat variable :
    - le droit de souscrire au contrat. qui dans ce cas là…

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